協會每三個月會舉行一次機構主管連副手的午餐聚會，令各機構間能加深認識。適逢這次的聚餐時間接近聖誕節，所以特別安排一次聖誕聚會，再加上歡迎本年上任的新總幹事，最後共有22位同工參加。大家一同享受 神所賜的午宴。
聚會期間，各位總幹事難得放下繁忙的工作，享受同工間的交通和分享。除了交誼外，本屆協會主席、回聲谷傷健福音協會總幹事鄺偉衡牧師歡迎新總幹事，包括香港基督教紀律部隊團契的文子安牧師、恩雨之聲的羅碧聯傳道。鄺牧師並簡介協會的工作和未來活動，希望各機構能踴躍參加。
另外本屆副主席、明光社蔡志森社長亦和各同工分享在金融海嘯下，教會機構所面對的困難和機遇，並且提出一些機構要關注的議題。大家都同意在艱難的日子裡，機構間要展現關懷，互相守望，成為社會的鹽和光。
最後一個環節是各機構分送聖誕禮物給參加者，有實用的、也有滋潤心靈的。但同一的是盛載了各機構的祝福，使大家都能滿足快樂。最後大家都在一片互祝平安聲中離開。
以下是參加該日聚餐的機構名單：
工業福音團契
回聲谷傷健福音協會
明光社
宣道出版社
香港差傳事工聯會
香港讀經會
海外基督使團（香港）
真証傳播
國證網絡有限公司
基督教愛協團契
漢語聖經協會
香港基督徒短期宣教訓練中心
權能時間
香港基督教紀律部隊團契
恩雨之聲
香港基督教機構協會 