各會員機構總幹事／主管主內平安：
本會為協助各會員機構推廣及拓展事工，特於2010年10月14日至21日第26屆基督教聯合書展中，申請使用一特展攤位 (攤位：長度6m x 濶度0.7m x高度2.1m)，攤位基本設備有檯椅背板，場內設有燈光照明及冷氣。書展期間將用以推介本會各項事工，包括基督精兵獎、總幹事團契等，並以單張介紹個別會員機構（已另發電郵收集各機構簡介）。此次參展以「機構服事多元化，榮神益人照萬家」為宣傳口號。
今特設會員時段，供本會會員使用，參加細則如下：
- 撥出不同時段讓會員機構申請使用，為了支持本會是次有關開支，董事會建議每時段（2小時）奉獻港幣 $300。
- 每個機構最多申請使用2個時段，可在同一日內連續申請2個時段（下午1:00-3:00 加上 3:00-5:00或（下午5:00-7:00 加上 7:00-9:00）或分開選擇時段（在不同日期內選擇任何各一時段）。
- 本會經批核之申請將以公開抽籤方式決定，優先次序選擇時段，則按申請時段之數量；抽簽日期為9月15日(三)下午2:00假明光社舉行。
- 攤位在分配時間不足情況下，本會有權要求申請機構減少申請時段之數量。
- 會員機構可在申請時段內作推廣及銷售本身機構之產品，惟須遵守第26屆基督教聯合書展之守則(見附件一)。
- 在本會攤位內祗放置本會奉獻箱，會員機構不可以放置奉獻箱收奉獻；但可以銷售機構本身的產品。
- 申請使用本會攤位之會員機構需在使用時段義務協助本會看管攤位及派發本會宣傳單張。
- 如欲參加，請填妥下面之報名表於2010年9月13日前連同奉獻支票(抬頭：香港基督教機構協會有限公司或 Hong Kong Association of Christian Organizations Limited) 寄回九龍中央郵政信箱71709號。
如有任何查詢，請致電8104-5388秘書處同工Carman Wong聯絡。
此致
香港基督教機構協會會員
香港基督教機構協會
主席 鄺偉衡牧師
謹啟
主曆：二零一零年九月一日
香港基督教機構協會 